ビジネス文書を書くときのポイント その1

ビジネス文書を書くときのポイントは次のとおりです。

常にこれを心がけて文書を書くようにしたいものです。

(1)簡潔、明瞭に書く
(2)楷書でていねいに書く
(3)誤字、脱字に注意する(常に辞書を手元に置いて確認する)


(1)文書番号
(2)発信日
(3)宛名
(4)発信者
(5)件名
(6)前文
(7)本文
(8)末文
(9)結語
(10)付記

・社内規定に基づき入れる。

・必ず入れる。

・会社名は略さない○○○㈱⇒○○○株式会社・職名は正しく取締役社長代表取締役

・氏名は勝手に略字を使わない小澤→小沢

・敬称を間違えない
会社宛→御中個人宛→様、殿
職名宛→殿
グループ成員宛て→各位(各位様としない)

・押印しない場合もある。

・一見して内容の分かる表題をつける。

大橋直久(マナー講師)

このブログ記事について

このページは、-が2016年4月14日 16:31に書いたブログ記事です。

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