ビジネス文書を書くときのポイントは次のとおりです。
常にこれを心がけて文書を書くようにしたいものです。
(1)簡潔、明瞭に書く
(2)楷書でていねいに書く
(3)誤字、脱字に注意する(常に辞書を手元に置いて確認する)
(1)文書番号
(2)発信日
(3)宛名
(4)発信者
(5)件名
(6)前文
(7)本文
(8)末文
(9)結語
(10)付記
・社内規定に基づき入れる。
・必ず入れる。
・会社名は略さない○○○㈱⇒○○○株式会社・職名は正しく取締役社長代表取締役
・氏名は勝手に略字を使わない小澤→小沢
・敬称を間違えない
会社宛→御中個人宛→様、殿
職名宛→殿
グループ成員宛て→各位(各位様としない)
・押印しない場合もある。
・一見して内容の分かる表題をつける。
大橋直久(マナー講師)